個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱い

個人情報の取扱い

オーエムネットワーク株式会社(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取り扱いを次のように定めて取り組んでいます。なお、この個人情報の取扱において、特定個人情報は個人情報に含まれるものとします。

1.当社でお預かりしている個人情報について(開示対象個人情報)
当社は、開示対象個人情報として次の(1)から(4)を取引先様等からお預かりしております。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1)」をいいます。
  • (1)商品・サービスの照会、注文、契約、トラブル対応、クレーム等、並びにこれらに関するお問合せ等でご連絡頂いた個人情報
  • (2)当社の社員・パート・アルバイト等の採用募集に対する問合せ、または応募した人の連絡先、履歴等の個人情報
  • (3)当社が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
  • (4)当社の社員・パート・アルバイト等として採用された人および採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報
2.個人情報の利用目的について
当社では、取引先様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
  • (1)前項1.(1)の個人情報の利用目的は次のとおりです。
    ・商品・サービスの提供、郵便物・電子メール等の送付、商品・サービスに関する情報提供のため
    ・取引先様からご連絡いただいた当社商品・サービスに関するクレーム等の対応、事業活動等に関するお問い合わせ対応のため
    ・ご利用いただいている商品・サービスの改善・改良や新たな商品を開発するため
  • (2)前項1.(2)の個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。
  • (3)前項1.(3)の個人情報は、本人確認に利用します。
  • (4)前項1.(4)の個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。
  • (5)就活サイトから提供を受けている応募者の個人情報について
    当該個人情報の利用目的は、採用応募者の採用手続に利用します。

当社が、取引先様等の同意を得ることなく、上記以外の目的および自明の目的以外に、保有する取引先様等の個人情報を利用することはありません。
3.個人情報の第三者提供について
取引先様からご提供いただいた個人情報は、以下の(1)(2)に該当する場合を除き、取引先様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
  • (1)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    この場合は、外部委託事業者の適切性判断及び適切な契約締結を実施したのち、委託します。また、毎年、委託事業者の適切性を確認します。
  • (2)法令等に基づき国、検察・警察、地方自治体等から要請された場合
    なお、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)、3.4.2.8 提供に関する措置」に記載されている以下の(3)から(6)について、当社では該当する事実がありません。将来、以下の取り扱いが発生する場合は、事前に公表します。
  • (3)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合(規格3.4.2.8 b))
  • (4)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合(規格3.4.2.8 c))
  • (5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合(規格3.4.2.8 e))
  • (6)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合(規格3.4.2.8 f))
4.受託業務で取り扱う個人情報の利用目的について
当社では、情報処理サービスの受託業務において以下の個人情報の取扱いを行っています。
  • (1)情報システム開発業務において、受託元会社から預った「氏名、住所」等の個人情報は、当該システムの開発業務に必要な範囲でのみ利用します。
  • (2)情報システムの運用サービス業務において、受託元会社から預った「氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、購買履歴」等の個人情報は、当該システムの監視、障害対応、ジョブ管理、バックアップ等の運用サービス業務に必要な範囲でのみ利用します。
  • (3)給与計算に係る受託業務において、給与計算システムの監視、障害対応、バックアップ等及び給与明細書、源泉徴収票等の印刷サービス業務に必要な範囲でのみ利用します。
5.個人情報に関する苦情および相談、並びに開示等のお問い合せ
当社が保有する個人情報に関する苦情および相談、並びに当社が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、お問合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
  • (1)個人情報お問合せ窓口
    オーエムネットワーク株式会社 個人情報お問合せ担当
    所 在 地 951-8068 新潟市中央区上大川前通9番町1265番地
    電話番号 025-210-9933
    受付時間 月曜~金曜日(当社休業日を除く) 9:00~17:00
  • (2)お問合せ時の本人確認について
    本人及び代理人とも、「氏名、住所、電話番号、(所属組織)」がすべて一致した場合に本人と認識いたします。なお、代理人によるお問合せの場合は、委任状により本人との関係について確認させていただき、代理人の適切性を判断いたします。委任状の形式は任意で構いませんが、下記事項の記載が必要となります。
     1)本人と代理人の関係
     2)本人及び代理人の氏名、住所、電話番号
     3)本人及び代理人の自筆署名及び押印
    本人確認でお尋ねした「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」は、本人であることの確認にのみ利用しそれ以外には利用いたしません。なお、お尋ねする個人情報は、「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」のため、個人情報をお伝えいただく際、本通知をもって同意済みとさせていただきます。
  • (3)お問合せに係る費用の本人負担について
    <個人情報に係る「利用目的の通知」の場合>
    電話代、郵送料等の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
    <「個人情報の開示」の場合>
    電話代および本人の宛先を記入した返信用封筒(82円切手貼付)、配達証明付書留郵便の実費(822円分の切手同封)が必要です。
    ※ (内訳)普通郵便(25g以内):82円、一般書留郵便:430円、配達証明:310円
    <「個人情報の訂正および利用停止等」の場合>
    電話代、郵送料等(本人確認の公的証明証の郵送費、問合せに係る郵送費等)の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
  • (4)開示等の例外について
    以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。
    ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    ・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・法令に違反することとなる場合
6.その他
  • (1)個人情報保護管理者(当社では、「個人情報保護統括責任者」)は次のとおりです。
    オーエムネットワーク株式会社  情報管理室 室長
  • (2)クッキー(Cookie)の利用について
    当ホームページでは、クッキーを使用していません。
  • (3)個人情報保護方針および個人情報の取扱いの変更、改訂について
    今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて個人情報方針および取扱いを見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページでご案内いたします。

オーエムネットワーク株式会社
代表取締役 大野 勝
制   定 2017年 2月 13日